「PCはあるのに紙の伝票が山積み」「顧客管理はExcel頼みで担当者しか分からない」——そんな整備工場・車両販売店のためのDX化を支援する業務管理システムです。データ管理のデジタル化と業務フローの改善によって、日々の業務負荷を大幅に軽減。紙と手作業から解放され、本来の整備業務に時間を使える環境へと変えていきます。車検案内のLINE一括送信、顧客・車両データの一元管理、電話対応の自動記録まで、整備×車両販売の現場に必要な機能をひとつにまとめました。
紙の伝票で溢れるデスク。見積書・請求書・車検証・注文書がファイルに埋もれ、過去の対応履歴を探すだけで時間がかかる。顧客管理はExcel頼みで、担当者が不在だと状況が分からない。
システム化でスッキリ整理されたオフィス。顧客情報・車両履歴・整備記録が一元管理され、必要な情報はワンクリックで表示。誰が対応しても同じ品質で、経営層もリアルタイムに状況を把握できる。
整備工場のDX化は、いきなり全業務を置き換える必要はありません。最も手間のかかっている業務——多くは車検書類の作成・見積・顧客への案内——から段階的にデジタル化するのが、現場が混乱しない進め方です。
整備・車両販売に特化した機能で、日々の業務を圧倒的に効率化します。
車検案内や点検リマインドをLINEで一括送信。車両情報を差し込んだパーソナルなメッセージを、ワンクリックでまとめて届けられます。ハガキ印刷・封入・投函の手間がゼロに。
顧客情報、車両履歴、整備記録を一元管理。過去の対応履歴もワンクリックで確認でき、対応品質が向上します。担当者しか分からない属人化を解消します。
整備現場からタブレットで整備履歴を閲覧。前回の作業内容をその場ですぐに確認できるので、ピットと事務所を往復する必要がありません。
電話対応を自動で録音・文字起こし・要約。対応履歴がすぐに登録でき、出先の社長もリアルタイムで社内対応を把握できます。「言った言わない」のトラブルも防げます。
お客様ごとの車両情報（車種・ナンバー・車検満了日）を自動で差し込み、パーソナライズされた車検案内をLINEで一斉配信。ハガキ印刷・封入・投函の手間がゼロになります。
全ての電話対応を自動で録音・文字起こし・要約。対応内容が履歴として即座に顧客情報に紐付けられ、スタッフの不在時でも経営層がリアルタイムで対応内容を把握できます。
DXシステムの導入について、よくいただくご質問にお答えします。
紙の伝票処理とExcel二重入力の時間を削減し、本来の整備業務に集中できます。顧客情報・車両履歴・整備記録を一元管理することで過去履歴がワンクリックで確認でき、車検案内のLINE一括送信で失注を防止。電話対応の自動記録で属人化を解消し、データの見える化で経営判断のスピードも上がります。
整備工場・車販店のシステム導入は、IT導入補助金やデジタル化・AI導入補助金の対象になる場合があります。制度を活用すると導入時の実質負担を抑えられます。最新の対象条件や申請支援については、資料請求時に個別にご案内します。
導入時の初期設定・データ移行から、稼働後の操作サポートまで継続して支援します。ITに不慣れな整備士の方でも直感的に使える操作性を重視して設計しており、電話・リモートでの問い合わせにも対応します。
全国の整備工場・車両販売店にご利用いただけます。地域を問わず導入・運用のご相談を承っていますので、まずはお気軽に資料請求・お問い合わせください。
はい、これから整備工場や車両販売業を始める方のご相談も歓迎です。開業時から顧客・車両データをデジタルで一元管理しておくと、事業拡大時のデータ移行や二重入力の手間がなく、最初から効率的な業務フローを構築できます。
整備システムの比較では、機能の前に契約条件を確認します。CSV出力（データ移行）の可否、リース縛りの有無と解約条件、法改正アップデートが無償か、サポート範囲を書面で確認しましょう。整備ソフトのおすすめは、自社の業務フローに合い、整備士が直感的に使えるものです。
整備と車両販売の両方に対応した業務管理システムなら、顧客・車両データを一元管理でき、販売から車検・整備・次回販売までを1つの履歴でつなげられます。整備システムと車販ソフトを別々に持つより、二重入力がなく効率的です。
「整備ソフトは安い」だけで選ぶと、CSV出力不可・リース5年縛りといった落とし穴があります。整備システムのリースなし（月額）契約なら、初期費用を抑えつつ、使いにくければ乗り換えやすいのが利点です。総額と解約条件の両面で比較してください。
下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。